Job | Administratief bediende Atelier | Dessel
Voltijds - Dessel
Smet Group, gevestigd in Dessel, is een familiebedrijf met ca. 600 werknemers dat al sinds 1900 gespecialiseerd is in diverse ondergrondse technieken en waterbehandeling. Elk bedrijf van Smet Group is expert in zijn vakgebied. Jarenlange ervaring in zeer boeiende en complexe projecten, in zowel binnen- als buitenland, maakt van Smet Group een uitstekende, betrouwbare partner.
Ter ondersteuning van de groep zijn we op zoek naar een enthousiaste administratief bediende!
Waar kom jij terecht?
Je zal werken vanuit ons hoofdkantoor in Dessel in ons Centraal Atelier.
Als administratief bediende ben jij verantwoordelijk voor het administratief ondersteunen van het Hoofd van ons Atelier.
Volgende zaken behoren tot jouw takenpakket:
- Technisch beheer: het opvolgen van SGS-keuringen, oliestalen en dringende (herstel)aanvragen en bestellingen.
- Personeel: je bent het aanspreekpunt voor HR, het inplannen van medische onderzoeken en opleidingen, en de begeleiding van stagiairs en vakantiewerkers.
- Financiële administratie: Controle van proforma facturen en de urenregistratie voor bedienden.
- Operationele support: Het up-to-date houden van modulesteekkaarten en het infoscherm, en het oplossen van interne IT/systeemproblemen.
- …
Tot slot zal je ook mee verantwoordelijk zijn voor het veiligheidsluik binnen ons Centraal Atelier.
- Je bent administratief sterk en punctueel;
- Je kan goed zelfstandig werken maar je bent ook een teamplayer.
- Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
- Je kan goed overweg met de gangbare PC-toepassingen.
- Je hebt affiniteit met veiligheid (en je bent bereid jezelf hierin bij te scholen).
Verwacht je aan een marktconform loon met alle extra’s die in de bouwsector gangbaar zijn. Ook maken we je graag blij met diverse keuzes (multimedia, fietsen, …) die jij kan maken in ons cafetariaplan ‘Mijn Smetbudget’.
Verder geniet je nog van een reeks extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, …
Elke nieuwe collega zien we graag voor het eerst op onze onthaaldag. Daarna kan je er meteen invliegen via on-the-job-training waarbij je begeleid wordt door ervaren mensen. Daarnaast bieden wij vanaf dag één begeleiding op de werkvloer en stellen wij een ‘peter’ aan om je wegwijs te maken in de werking van onze firma.
Als familiebedrijf motiveren we een ondernemersmentaliteit en bieden we onze mensen veel vrijheid om de job in te vullen op de manier die bij jou past.
Sollicitatieprocedure
- Solliciteer
Eerst dien je jouw CV (formulier) en sollicitatiebrief in via de knop: Solliciteer - Eerste screening
Vervolgens bekijken wij je kandidatuur en maken we een eerste inschatting van de match met de vacature. Als er geen vacatures openstaan voor jouw profiel, dan bekijken we alsnog of er elders mogelijkheden zijn. (Let op: soms kan dit een paar weken duren door interne omstandigheden) - Het gesprek
Als dit positief is, dan nodigen wij je uit voor een persoonlijk gesprek met onze Recruiter en indien mogelijk meteen ook de verantwoordelijke voor de vacature. (Het zou kunnen dat er een tweede gesprek gaat plaatsvinden of dat je een test moet afleggen.) - Voorstel
Bij een positief verloop nodigen wij je uit voor een loonsvoorstel. - Contract
Daarna maken we een afspraak bij de HR Officer die het contract opmaakt en je toelichting geeft over een aantal zaken bij Smet. - In dienst
Welkom bij Smet Group – Je gaat aan de slag op een onthaaldag en hier zullen je “peter” en leidinggevende je ontvangen.