Job | Project administrator | Divisie F&C

Voltijds - België

Bedrijfsgegevens

Ter ondersteuning van het ganse werfteam zijn wij dringend opzoek naar een professionele plantrekker!

Smet Group, gevestigd in Dessel, is een familiebedrijf met ca. 600 werknemers dat al sinds 1900 gespecialiseerd is in diverse ondergrondse technieken en waterbehandeling. Elk bedrijf van Smet Group is expert in zijn vakgebied. Jarenlange ervaring in zeer boeiende en complexe projecten, in zowel binnen- als buitenland, maakt van Smet Group een uitstekende, betrouwbare partner.

Smet F&C is de funderingsspecialist van Smet Group. Ze nemen de volledige verantwoordelijkheid voor het ontwerp en de uitvoering van bouwputten tot de afwerking van wanden en vloerplaat. Daarnaast bieden ze funderingsoplossingen aan voor o.a hoogspanningsmasten, windmolens, watergebonden constructies, metro- en tramverbindingen en nog veel meer. Kortom, Smet F&C is de expert die oplossingen biedt voor het stabiel funderen van het even welk complex bouwwerk.

Waar kom je terecht?

Jouw plaats van tewerkstelling varieert naargelang de regio waar het project zich bevindt, dit kan over heel België zijn. Dit kan zowel voor korte als lange duur zijn.

In overleg met de leidinggevende projectleider werk je jouw werkschema uit. Jouw job zal een boeiende mix omvatten van het grotendeels werken op de werf , maar ook op (hoofd)kantoor te Dessel of Dilbeek.

Beschrijving

Als project administrator ben jij – van opstart tot afwerking - verantwoordelijk voor de totale administratieve opvolging van meerdere projecten, meestal voor dezelfde klant.

Concreet:

  • Toezicht houden op vooropgestelde wettelijke voorschriften en procedures van de opdrachtgever;
  • Dagelijks het werfdagboek invullen en weekrapporten opmaken;
  • Snel kunnen schakelen met werfleider en projectleider bij (onvoorziene) omstandigheden en mogelijke probleemsituaties signaleren en snel anticiperen met de juiste personen;
  • Opvolging van bestellingen, van prijsonderhandelingen tot controle facturatie;
  • Opvolging en controle van werfdocumenten documenten;
  • Nieuwkomers op de werf begeleiden in de interne (veiligheids- en aanmelding) procedure(s);
Profiel

Jij bent…

  • In het bezit van een rijbewijs B.
  • Bij voorkeur minstens tweetalig (NL/FR) en kan je in het Engels verstaanbaar maken.
  • Een sociale organisator in hart en nieren.
  • Een stressbestendige en vastberaden.
  • Een kostenbesparende beslisser met goede communicatieve skills.
  • Een administratieve duizendpoot die niet afschrikt van complexe dossiers.
  • Een zelfstandige teamplayer die resultaatgericht werkt.
  • Een creatieve ondernemer met een proactieve en oplossingsgerichte hands-on aanpak.
  • Een durver die niet terugdeinst om zicht vast te zetten in een dossier tot dit afgehandeld is.

Jij kan…

  • Vlot overweg met de bekende MS-Office pakketten.
  • Vroeg opstaan, jezelf flexibel opstellen in werktijden en afstanden.
  • Met een hoog verantwoordelijkheidsgevoel jouw taken afwerken.
  • Innovatief inspelen op moeilijkheden/problemen.
  • Deadlines respecteren bij alle soorten opdrachten.
  • Stevig in jouw schoenen staan.
  • Prioriteiten stellen wanneer dit nodig is of wanneer dit gevraagd wordt.

Jij hebt zeker geen…

  • 9 to 5 mentaliteit.
  • Angst om contacten te leggen.
Aanbod

Verwacht je aan een marktconform loon met alle extra’s die in de bouwsector gangbaar zijn. Ook maken we je graag blij met diverse keuzes (multimedia, fietsen, …) die jij kan maken in ons cafetariaplan ‘Mijn Smetbudget’.

Verder geniet je nog van een reeks extralegale voordelen zoals firmawagen met tankkaart, laptop, smartphone, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, …

Elke nieuwe collega zien we graag voor het eerst op onze onthaaldag. Daarna kan je er meteen invliegen via on-the-job-training waarbij je begeleid wordt door ervaren mensen. Daarnaast bieden wij vanaf dag één begeleiding op de werkvloer en stellen wij een ‘peter’ aan om je wegwijs te maken in de werking van onze firma. In samenspraak met jouw leidinggevende plannen we eventueel extra (externe) opleidingen voor je in om nog je nog beter te ondersteunen in je leerproces.

Als familiebedrijf motiveren we een ondernemersmentaliteit en bieden we jou een bepaalde vrijheid om de job in te vullen op de manier die het beste bij jou past. We geven elke werknemer ruimte om te groeien en staan zeker en vast open voor ambitieuze carrièremogelijkheden binnen onze firma.

  • Samen-werf
Statuut
Bediende

Sollicitatieprocedure

  • Solliciteer
    Eerst dien je jouw CV (formulier) en sollicitatiebrief in via de knop: Solliciteer  
  • Eerste screening
    Vervolgens bekijken wij je kandidatuur en maken we een eerste inschatting van de match met de vacature. Als er geen vacatures openstaan voor jouw profiel, dan bekijken we alsnog of er elders mogelijkheden zijn. (Let op: soms kan dit een paar weken duren door interne omstandigheden)
  • Het gesprek
    Als dit positief is, dan nodigen wij je uit voor een persoonlijk gesprek met onze Recruiter Kylie Voet en indien mogelijk meteen ook de verantwoordelijke voor de vacature. (Het zou kunnen dat er een tweede gesprek gaat plaatsvinden of dat je een test moet afleggen.)
  • Voorstel
    Bij een positief verloop nodigen wij je uit voor een loonsvoorstel.
  • Contract
    Daarna maken we een afspraak bij de HR Officer Britt Oris die het contract opmaakt en je toelichting geeft over een aantal zaken bij Smet.
  • In dienst
    Welkom bij Smet Group – Je gaat aan de slag op een onthaaldag en hier zullen je “peter” en leidinggevende je ontvangen.