Job | Backoffice support/ project administrator | Dessel
Voltijds - Dessel
Smet Group, gevestigd in Dessel, is een familiebedrijf met ca. 600 werknemers dat al sinds 1900 gespecialiseerd is in diverse ondergrondse technieken en waterbehandeling. Elk bedrijf van Smet Group is expert in zijn vakgebied. Jarenlange ervaring in zeer boeiende en complexe projecten, in zowel binnen- als buitenland, maakt van Smet Group een uitstekende, betrouwbare partner.
Ter ondersteuning van onze groep zijn we op zoek naar een enthousiaste backoffice support/ project administrator voor onze divisie Drilltech. Zij houden zich vooral bezig met putten voor bemalingen maar ook voor verkenningsboringen, ondiepe en diepe geothermie, drinkwaterputten voor overheid en industrie, …
Waar kom jij terecht?
Je zal werken vanuit onze hoofdzetel in Dessel.
Als backoffice support/ project administrator heb je een veelzijdige rol waarbij je de volledige administratieve en logistieke stroom van de organisatie ondersteunt. Van de eerste offerteaanvraag tot de uiteindelijke oplevering van het project.
Jouw takenpakket omvat:
- Eerste lijn: het beheer van de centrale mailbox en telefoon.
- Dossierbeheer: het aanmaken van werfdossiers, werfnummers en de opvolging hiervan.
- Offertes en contracten: administratieve ondersteuning bij aanbestedingen en opstellen/uitzenden van contractuele documentatie, alsook de opvolging hiervan.
- Projectadministratie: verwerken van vorderingsstaten en leveringen van onderaannemers.
- Documentatie: Inscannen en archiveren van interventie- en afbraakverslagen.
- Office management: bestellen van kantoorbenodigdheden en fungeren als centraal aanspreekpunt voor ad-hoc kantoorvragen.
- Logistiek: regelen van ad-hoc werfbestellingen en het beheer van hotelcontracten voor onze arbeiders.
- Personeel: het administratief verwelkomen van nieuwelingen, inplannen van medische keuringen en opvolging van eetvergoedingen.
- Dispatching: Bieden van ondersteuning aan onze dispatchers bij piekmomenten of dringende planningen.
- …
- Je bent vlot overweg met de bekende MS-Office pakketten;
- Je beheerst de Nederlandse taal goed;
- Je werkt nauwkeurig met oog voor detail;
- Je bent een administratieve duizendpoot;
- Je bent een zelfstandige teamplayer die resultaatgericht werkt;
- Je bent stressbestendige en vastberaden;
- Je bent plichtsbewust als het aankomt op het halen van deadlines.
Verwacht je aan een marktconform loon met alle extra’s die in de bouwsector gangbaar zijn. Ook maken we je graag blij met diverse keuzes (multimedia, fietsen, …) die jij kan maken in ons cafetariaplan ‘Mijn Smetbudget’.
Verder geniet je nog van een reeks extralegale voordelen zoals laptop, smartphone, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, …
Elke nieuwe collega zien we graag voor het eerst op onze onthaaldag. Daarna kan je er meteen invliegen via on-the-job-training waarbij je begeleid wordt door ervaren mensen. Daarnaast bieden wij vanaf dag één begeleiding op de werkvloer en stellen wij een ‘peter’ aan om je wegwijs te maken in de werking van onze firma.
Als familiebedrijf motiveren we een ondernemersmentaliteit en bieden we onze mensen veel vrijheid om de job in te vullen op de manier die bij jou past.
Sollicitatieprocedure
- Solliciteer
Eerst dien je jouw CV (formulier) en sollicitatiebrief in via de knop: Solliciteer - Eerste screening
Vervolgens bekijken wij je kandidatuur en maken we een eerste inschatting van de match met de vacature. Als er geen vacatures openstaan voor jouw profiel, dan bekijken we alsnog of er elders mogelijkheden zijn. (Let op: soms kan dit een paar weken duren door interne omstandigheden) - Het gesprek
Als dit positief is, dan nodigen wij je uit voor een persoonlijk gesprek met onze Recruiter en indien mogelijk meteen ook de verantwoordelijke voor de vacature. (Het zou kunnen dat er een tweede gesprek gaat plaatsvinden of dat je een test moet afleggen.) - Voorstel
Bij een positief verloop nodigen wij je uit voor een loonsvoorstel. - Contract
Daarna maken we een afspraak bij de HR Officer die het contract opmaakt en je toelichting geeft over een aantal zaken bij Smet. - In dienst
Welkom bij Smet Group – Je gaat aan de slag op een onthaaldag en hier zullen je “peter” en leidinggevende je ontvangen.