Job | Administratief bediende | Dessel

Voltijds - Dessel

Bedrijfsgegevens

Ben je veelzijdig, nauwkeurig en spreekt werken in een technische omgeving jou aan? Dan ben jij de administratief bediende die wij zoeken!

Smet Group is een Vlaams familiebedrijf gevestigd te Dessel met ca. 570 werknemers dat al sinds 1900 actief is in diverse gespecialiseerde technieken. Onze 3 werkmaatschappijen hebben jarenlange ervaring in zeer boeiende en complexe projecten in zowel binnen- als buitenland.

Ter ondersteuning van deze 3 werkmaatschappijen zijn wij op zoek naar een administratieve ondersteuning voor ons Atelier te Dessel waar een 60-tal werknemers zijn tewerkgesteld.

Beschrijving

Als administratief bediende ben jij verantwoordelijk voor het administratief ondersteunen van het Hoofd van ons Atelier.

Werkzaamheden die je zal uitvoeren bestaan onder andere uit:

  • Onze machines ingeven in ons ERP-systeem;
  • Bestellen van onderdelen en verder opvolgen van de levering;
  • Administratie en planning rond personeel (bv.: medische keuringen);
  • Jaarcontracten bij leveranciers beheren;
  • Het verzorgen van de lay-out van onze technische documentatie en het beheer ervan (bv.: machine dossiers, werkinstructies, CE-dossiers, …).

Tot slot zal je ook mee verantwoordelijk zijn voor het veiligheidsluik binnen ons Atelier.

Profiel
  • Je bent administratief sterk en punctueel;
  • Je kan goed zelfstandig werken maar je bent ook een teamplayer;
  • Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
  • Goed overweg kunnen met de gangbare PC-toepassingen.
  • Affiniteit met veiligheid (en bereid zichzelf hierin bij te scholen);

Pluspunten

  • Kennis van Frans en/of Duits;
  • Ervaring in het verwerken van facturen en aankopen van materiaal;
  • Attest Preventieadviseur VCA niveau 3;
  • Goede kennis Word en Excel.
Aanbod

Verwacht je aan een marktconform loon met alle extra’s die in de bouwsector gangbaar zijn. Ook maken we je graag blij met diverse keuzes (multimedia, fietsen, …) die jij kan maken in ons cafetariaplan ‘Mijn Smetbudget’.

Verder geniet je nog van een reeks extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering en groepsverzekering.

Elke nieuwe collega zien we graag voor het eerst op onze onthaaldag. Daarna kan je er meteen invliegen via on-the-job-training waarbij je begeleid wordt door ervaren mensen. Daarnaast bieden wij vanaf dag één begeleiding op de werkvloer en stellen wij een ‘peter’ aan om je wegwijs te maken in de werking van onze firma.

Als familiebedrijf motiveren we een ondernemersmentaliteit en bieden onze mensen veel vrijheid om de job in te vullen op de manier die bij jou past.

  • Samen-werf
Statuut
Bediende

Sollicitatieprocedure

  • Solliciteer
    Eerst dien je jouw CV (formulier) en sollicitatiebrief in via de knop: Solliciteer  
  • Eerste screening
    Vervolgens bekijken wij je kandidatuur en maken we een eerste inschatting van de match met de vacature. Als er geen vacatures openstaan voor jouw profiel, dan bekijken we alsnog of er elders mogelijkheden zijn. (Let op: soms kan dit een paar weken duren door interne omstandigheden)
  • Het gesprek
    Als dit positief is, dan nodigen wij je uit voor een persoonlijk gesprek met onze Recruiter Kylie Voet en indien mogelijk meteen ook de verantwoordelijke voor de vacature. (Het zou kunnen dat er een tweede gesprek gaat plaatsvinden of dat je een test moet afleggen.)
  • Voorstel
    Bij een positief verloop nodigen wij je uit voor een loonsvoorstel.
  • Contract
    Daarna maken we een afspraak bij de HR Officer Britt Oris die het contract opmaakt en je toelichting geeft over een aantal zaken bij Smet.
  • In dienst
    Welkom bij Smet Group – Je gaat aan de slag op een onthaaldag en hier zullen je “peter” en leidinggevende je ontvangen.